Vedtekter og dugnadsregler
Revidert på årsmøte 26.04.23
§ 1. NAVN OG LOGO
Foreningens navn er HAMMERFEST BÅTFORENING med initialene(HBF). Forkortelsen HBF kan benyttes til daglig bruk. Båtforeningens emblem er en vimpel 30 x 60 cm med på marineblå bunn. Vimpelen føres på flaggspill eller i mastetopp.
Hammerfest båtforening er tilsluttet Kongelig Norsk Båtforbund med initialene KNBF.
§ 2. FORMÅL
HBF’s formål er å samle båtinteresserte i arbeidet for å utvikle et godt
båtmiljø på land og vann.
- herunder en bærekraftig miljøprofil
- utbre formålstjenlige kunnskaper
- utvikle positivt samarbeid med lag/foreninger og lokale
- medvirke til sosialt samvær ved turer og fellesarrangementer
HBF skal arbeide for at båtforeningen og medlemmene skal få gjennomslag for sine interesser overfor kommunale myndigheter.
HBF er en ikke-fortjenestebasert, ideell og allmennyttig organisasjon som bygger på frivillig virksomhet.
§ 3. HFBs MYNDIGHETSORGANER
3.1 Årsmøte
3.2 Ekstraordinært Årsmøte, når vilkår for dette er til stede
3.3 HBFs styre
3.4 Utvalg
§ 4. REGNSKAP OG REVISJON
4.1 Styret i HBF skal utarbeide regnskap, balanse og budsjett for hvert
kalenderår. Revisor skal kontrollere forvaltning og regnskap.
4.2 Forvaltning og årsregnskap skal revideres av to, på årsmøtet, valgte
revisorer blant medlemmene eller, dersom årsmøtet bestemmer det,
av offentlig godkjent revisor.
§ 5. MEDLEMSKAP
5.1 Medlemskap krever betalt årskontingent og følger kalenderåret.
Medlemmer forplikter å sette seg inn i alle HBFs vedtekter og melde
adresseforandring ved flytting.
5.2 Tegning av medlemskap gjøres på eget initiativ via innmeldings-
skjema på vår hjemmeside.
5.3 Tillitsverv
Personer som er registrert med medlemskap kan ha tillitsverv i HBF.
5.4 Medlemskap/Mislighold.
Ved unnlatelse av betaling av medlemskontingent eller innskudd/leie
eller brudd på enhver tid gjeldende vedtekter, vil medføre tap av
medlemskap og båtplass etter en (1) purring/advarsel.
5.5 Æresmedlemmer.
Medlemmer eller andre som har ytet en ekstraordinær innsats for
foreningen kan etter enstemmig innstilling fra styret innvoteres av
årsmøte som æresmedlemmer.
§ 6. KONTINGENT
6.1 Medlemmer skal betale til HBF den årskontingent som årsmøtet
vedtar.
6.2 Vedtatt kontingent gjelder fra første årsskifte etter årsmøte og
følger kalenderåret og må være innbetalt etter angitt forfallsdato på
faktura.
6.3 Fortøyningsplasser følger kalenderåret, og må være innbetalt innen
angitt forfallsdato på faktura.
6.4 Oversittes fristen for betaling av kontingent, kan styret etter en (1) gitt
varsel, stryke vedkommende som medlem samt frata han/hun
ervervet rett til båtplass, samt rett til å stå på venteliste for båtplass.
6.5 Æresmedlemmer betaler ikke kontingent og nyter likevel alle
medlemsrettigheter.
§ 7. ÅRSMØTE
7.1 Årsmøte er HBFs høyeste myndighet og avholdes hvert år innen
utgangen av april mnd.
7.2 Bekjentgjøring foretas med fire (4) ukers varsel før Årsmøte pr sms og
på foreningens hjemmeside og FB side.
7.3 Forslag som ønskes behandlet sendes styret innen to (2) uker før
Årsmøte.
7.4 Sakspapirer til årsmøte offentliggjøres til medlemmene en (1) uke før
Årsmøte. Sakspapirene finnes på foreningens hjemmeside og skal
inneholde:
a) Årsberetning herunder komiterapporter
b) Regnskap og revisjonsberetning
c) Innkomne forslag som skal behandles av årsmøte
d) Budsjett
e) Valgkomiteens forslag
§ 7.5 Ekstraordinært Årsmøte.
Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det
nødvendig, eller når minst 1/5 av medlemmene ber om det, og kan
bare behandle saker som er oppført på dagsorden. Frist for
utsending av innkalling er som for ordinært årsmøte.
§ 7.6 Dagsorden for Årsmøte.
a) Godkjenning av innkalling og saksliste
b) Valg av møteleder og møtesekretær
c) Valg av to (2) personer som skal underskrive protokoll fra årsmøte.
d) Styrets årsberetning
e) Regnskap og revisors beretning
e) Budsjett (kun til etterretning)
f) Godtgjørelser. (til styret)
g) Fastsettelse av kontingent
h) Fastsettelse av bryggeleie/innskudd
i) Medlemskap i KNBF
j) Innkomne forslag
k) Valg (Leder, nestleder, kasserer, sekretær, 3 styremedlemmer og 2
varamedlemmer) Styret velges for 2 år.
Turn over:
Leder-kasserer-1.styremedlem velges for 2 år, Nestleder-sekretær-2 og 3
styremedlem for 2 år. To varamedlemmer for 2 år, et varamedlem på valg hvert år. To
revisorer eller godkjent revisor, samt valgkomite med leder og to medlemmer og et
varamedlem velges for ett (1), år.
Styret har ikke stemmerett ved årsberetning og regnskap. Ved valg må en kandidat oppnå mer enn 1/2-parten av de avgitte stemmene for å bli valgt. Dersom dette ikke oppnås, avholdes bundet ny avstemning mellom de to kandidatene som hadde flest stemmer ved forrige avstemning. Vedtak fattes for øvrig med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet anses et forslag som forkastet.
§ 7.7 Vedtektsendring
Vedtektsendringer kan bare finne sted etter vedtak på et ordinært eller ekstraordinært årsmøte og må, for å ha gyldighet, oppnå minst to tredjedels (2/3) flertall.
Innkalling i hht §7.2
§ 7.8 Valgkomiteen
Valgkomiteen med tre (3) medlemmer og en (1) varamann/kvinne. Årsmøte velger ett av medlemmene som leder. Komiteen skal senest to (2) uker før årsmøte komme med forslag på kandidater til tillitsverv. Forslaget skal inneholde navnene på personer som skal velges av Årsmøte
§ 7.9 Beslutningsdyktig
a) Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i overensstemmende med § 7.2.
b)Vedtak gjøres med alminnelig flertall med mindre vedtektene bestemmer annerledes. Ved stemmelikhet ansees et forslag
forkastet.
§ 8.0 STYRETS ARBEID
8.1 Hammerfest Båtforening ledes av et styre bestående av leder med
6 øvrige medlemmer, som beskrevet i §7.6 k)
8.2 Styret har den administrative myndighet, representerer foreningen
utad, besørger alle løpende forretninger, sammenkaller til møter og
ivaretar foreningens økonomi og dens tarv for øvrig.
8.3 Styret oppnevner de utvalg som er nødvendig for å løse bestemte
oppgaver, hvis de ikke oppnevnes av årsmøte.
8.4 Styret holder møter så ofte de finner det nødvendig.
8.5 Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder samt 3 styre-
medlemmer er til stede.
8.6 Leder og kasserer forplikter i fellesskap foreningen med sine
underskrifter i økonomiske saker.
§ 9. PLIKTER OG LOJALITET
Medlemmer plikter å utvise lojalitet overfor foreningen. Medlemmer som har motarbeidet foreningsformålet eller på annen måte opptrådt illojalt eller usolidarisk kan ekskluderes. Eksempler på dette er at medlemmet slutter avtaler med utenforstående eller røper forretnings/foreningshemmeligheter. Det gjelder også når medlemmet usaklig har fremkommet med kritiske uttalelser om foreningen, medlemmene, driften eller ledelsen. Klart usaklig kritikk, krenkende omtale og personsjikane gir grunnlag for eksklusjon. Personer som i avisartikler eller på annen måte offentlig har skrevet nedsettende om og mistenkeliggjort foreningen, dens medlemmer osv, vil bli avvist som medlemmer. Styret har normalt kompetanse til å treffe eksklusjonsvedtak. Dersom en person har opptrådt illojalt overfor en annen forening som han tidligere har vært medlem av, er det tilstrekkelig til at vedkommende avvises som medlem.
§ 10.0 EKSKLUSJON
Medlemmer som bryter HBFs vedtekter eller opptrer til skade for foreningen, kan ekskluderes etter skriftlig advarsel fra styret. Eksklusjonen av medlem kan ankes inn for første ordinære årsmøte med frist på fire (4) uker før avholdelse, som ved alminnelig stemmeflertall har den endelig avgjørelse.
Eksklusjonsvedtak som blir anket gis oppsettende virkning.
§ 11.0 SAMMENSLUTNING.
Innmelding eller utmelding i en krets, et forbund eller sammenslutning med en annen forening, må behandles av årsmøte og kan bare vedtas med 2/3 flertall.
§ 12.0 OPPLØSNING
Oppløsning av HBF
Beslutning om oppløsning kan bare finne sted dersom to (2) påfølgende Årsmøter vedtar dette med to tredjedels (2/3) flertall.
Forslag om oppløsning av HBF må være styret i hende innen en måned før Årsmøtet. Når vedtak er fattet om at foreningen skal oppløses, blir alle dens eiendeler å forvalte etter årsmøtets beslutning.
§ 13.0 DUGNADSREGLER
Den som er tildelt båtplass plikter å delta i dugnad eventuelt betale dugnadsandel for fastsatte/annonserte dugnader. Hver båtplass betaler en årlig dugnadsavgift beregnet av styret. For dugnadsarbeid mottar medlemmer timesats fastsatt av årsmøtet.
§ 14.0 REGLER FOR FORTØYNINGSPLASSER I FLYTEBRYGGER.
14.1 Båteier som er medlem av Hammerfest Båtforening kan etter
søknad tildeles og leie plass. Plass tildeles etter ansiennitet. Det
innbetales fast innskudd og årlig leieavgift vedtatt av årsmøte-
14.2 Tildeling av båtplass utføres av bryggeleder som også påser at
medlemmene ikke misligholder båtplassen. Bryggeleder kan opp-
nevne frivillige med ansvar for hver bryggeseksjon.
14.3 Når tildelt båtplass ikke nyttes på grunn av salg av båt, havari eller
annen årsak, plikter leieren å melde fra om dette til brygge leder.
Brygge leder kan disponere plassen midlertidig til annet medlem av
HBF, etter ansiennitet.
14.4 Ved fravær lengre en 1 år tilfaller båtplassen HBF, gitt at søknad
om forlengelse ikke er godkjent. Innbetalt innskudd tilbakebetales.
14.5 Innskudd er IKKE indeksregulert og tilbakebetales likt det som er
innbetalt for leie av båtplass.
14.6 HBF eier båtplassen. Dersom et medlem ønsker å selge
båtplassen, skal salget skje til HBF etter innbetalt innskudd.
14.7 Medlemmer skal inneha ansvarsforsikring for sin utplasserte båt i
havnen.
14.8 Medlem kan IKKE overdra plass til annet medlem med unntak for
familie der livsarvinger som ektefelle/samboer samt barn kan
overta plass ved sykdom eller dødsfall. Dette skal godkjennes av
styret.
14.9 HBF ved styret kan omdisponere båtplasser hvis det er saklig grunn
til dette. F.eks liten båt i stor plass. Ved varig omdisponering gis 3
måneders varsel.
§ 15.0 FERDSEL I HAVNEOMRÅDE/ORDENSREGLER.
a) Under ferdsel i havneområdet ved Hammerfest Båthavn skal farten
ikke være større en (4 knop) nødvendig for manøvrering. For øvrig
skal fast-satte sjøveisregler følges.
b) Det er forbudt å dumpe avfall av enhver art i havnebassenget, havne-
området for øvrig eller utenfor godkjent avfallsplass.
c) Båter som landsettes skal benytte avsatt område til dette formål.
Tre døgn etter opptak kan styret vedta ileggelse av døgnavgift til
båten fjernes. Døgnavgift er fastsatt av årsmøtet.
d) Fortøyning ved service brygge som varer lenger enn 2 timer skal
avtales med brygge leder.
e) Bryggene og havneområdet for øvrig, skal holdes ryddige.
f) Bryggeporten skal være avlåst.
g) Medlemmer med registrert båtplass tildeles nøkkel til port og klubbhus.